Mivel sok munkaerő-toborzó mindössze néhány másodpercet szán egy-egy pályázat értékelésére, a motivációs levelednek az első mondattól kezdve ki kell tűnnie.
Mielőtt belevágnánk a tökéletes motivációs levél bevezetésének részleteibe, először határozzuk meg, milyen célokat kell elérnie egy ilyen kezdésnek:
- Megragadni a toborzó figyelmét, és ösztönözni őt a levél további részének elolvasására
- Kiemelni egy figyelemre méltó készséget, kapcsolatot vagy eredményt
- Bemutatni egy kis részt a személyiségedből és a szakmai hozzáállásodból
Ezt a három célt számos módon elérheted, de bizonyos kezdőmondatok jobban illenek meghatározott tapasztalatokhoz és munkahelyi környezetekhez. Az alábbiakban segítünk eldönteni, melyik motivációs levélbevezetés illik hozzád a legjobban.
Hogyan kezdj bele egy motivációs levélbe? (példákkal)
Nem tudod, hogyan indítsd el a motivációs leveledet? Íme, 5 kipróbált és bevált módszer, amely szinte bármelyik iparágban és tapasztalati szinten alkalmazható:
- Kezdd egy jelentős eredménnyel
- Indíts egy személyes történettel
- Nyiss egy releváns statisztikával vagy ténnyel
- Hangsúlyozd az erős kapcsolatodat az állással vagy céggel
- Kezdd egy, a céggel közös érték- vagy hitvallás megfogalmazásával
Lássuk ezeket részletesebben!
1. Kezdd egy jelentős eredménnyel
Ha szeretnéd lenyűgözni a toborzót az első pillanattól kezdve, egy eredmény bemutatása remek választás. Ez a megközelítés különösen jól működik olyan területeken, ahol a célok elérése kiemelt fontosságú, mint például az értékesítés vagy az ingatlanpiac.
Ahhoz, hogy elkerüld az önelégült hangvételt, támasdz alá az eredményedet konkrét számokkal vagy százalékokkal. Emellett fontos, hogy az elért eredmény kapcsolódjon az álláshoz, amelyre pályázol. Ha az eredmény nem releváns a megcélzott munkakör szempontjából, érdemes lehet másik sikert választani az addigi karrieredből, vagy másik bevezetési módszert használni.
Gyakran ismételt kérdés: „Hogyan mutatkozz be egy motivációs levélben?”
Válasz: Emlékezz arra, hogy szakmai énedet mutatod be. Győződj meg róla, hogy a bemutatkozásod igazodik ahhoz az álláshoz, amelyet megcélzol. Az itt bemutatott öt bevezetési stílus bármelyike segíthet, hogy a személyiséged legmegfelelőbb aspektusait emeld ki a toborzó számára.
Cél: A munkáltatót arra ösztönözni, hogy elképzelje, hogyan érhetnél el hasonló sikereket a vállalatnál.
„Az elmúlt négy évben ingatlanügynökként a nyílt házakból való eladás igazi specialitásommá vált. Az elmúlt évben eladott hét ház közül öt vevőjével a nyílt házaimon találkoztam először. Ezt a sikert látva a felettesem felkért, hogy tartsak előadást az irodában a legjobb gyakorlatokról a nyílt házak lebonyolításában.”
2. Mesélj egy személyes történetet
Egyre népszerűbb megközelítés a motivációs levél olyan indítása, amely azonnal személyesebbé teszi a kapcsolatot. Bár a szakmai hangvételt mindig meg kell tartanod, ha megosztod a karrierutadat vagy a terület iránti korai érdeklődésed történetét, személyesebb kötődést alakíthatsz ki a toborzóval, amely túlmutat a puszta tényeken és számokon.
Ennél a módszernél kulcsfontosságú, hogy megértsd a cég kultúráját. Ha a vállalat weboldala és márkázása azt sugallja, hogy kiemelt figyelmet fordítanak az emberi tényezőkre, akkor egy történetmesélő bevezetés nagyszerű választás lehet. Ez a megközelítés különösen jól működik kreatív vagy innovatív területeken, valamint diákok esetében, akik ösztöndíjra vagy gyakornoki pozícióra pályáznak.
Gyakran ismételt kérdés: „Hogyan érhetem el, hogy a motivációs levelem kiemelkedjen?”
Válasz: A tartalommal tűnj ki! Egy erős bevezetés felkelti a HR-es figyelmét, így a levél többi részében részletesen kifejtheted, miért te vagy a legjobb jelölt az adott pozícióra.
Cél: Emberi kapcsolatot teremteni azáltal, hogy megosztod az érdeklődésed és lelkesedésed forrását a terület iránt.
„A kiskutya már súlyosan sérült állapotban volt, amikor a házunk mögötti kerítésbe gabalyodva rátaláltam. Rengeteg tervem volt arra a nyárra, de végül a legtöbb időmet Karcsi ápolására fordítottam. Augusztusra már biztos voltam benne, hogy állatorvosi szakra szeretnék jelentkezni.”
3. Nyiss egy releváns statisztikával vagy ténnyel
Ha azt szeretnéd megmutatni a toborzónak, hogy komolyan veszed az iparágat és a vállalat helyzetét benne, egy releváns statisztikával vagy ténnyel való kezdés remek választás. Ez az indítás professzionális és üzleti hangvételű, így kiválóan illik olyan számokkal foglalkozó szakmákhoz, mint a pénzügy, marketing vagy menedzsment.
Fogalmazd meg röviden a statisztikát vagy tényt, és hitelesítsd forrás megadásával. Ezután magyarázd el, hogyan formálja ez az információ a pozícióval vagy iparággal kapcsolatos megközelítésedet. Ez a kezdés különösen jól működik felsővezetői pozíciókra pályázók esetében, mivel lehetőséget nyújt arra, hogy bemutasd a vállalat jövőképével kapcsolatos elképzeléseidet.
Cél: Releváns információkat nyújtani, amelyek alapul szolgálnak az iparág jövőjével és az abban általad vállaltakkal kapcsolatos meglátásaidhoz.
„A Statscounter kutatása szerint tavaly az összes internetes keresés több mint fele mobiltelefonon történt. Értem, mit jelent ez az átállás az éttermek számára. Éppen ezért a Hasting’s Group operatív igazgatójaként kidolgoztam egy többéves tervet az online jelenlét, a közösségi média stratégia és a mobilhasználat egyszerűsítésének növelésére.”
4. Hangsúlyozd a kapcsolatodat a céggel vagy a munkakörrel
A kapcsolatok kulcsfontosságúak a modern munkahelyeken, és ha már most szoros kötelék fűz a vállalathoz, érdemes lehet ezt kiemelni a motivációs levél elején. Ennél a bevezetési típusnál a titok az, hogy kerüld az egyértelmű „névbedobálást”, és inkább arra összpontosíts, hogy mit értél el, miről beszélgettetek, vagy mit tanultál a kapcsolatod révén.
A kapcsolat nem feltétlenül kell, hogy személy legyen. Kombinálhatod egy történetmesélő bevezetéssel, ahol az iparággal, a helyszínnel vagy a céggel való kapcsolatodat meséled el. Az őszinte és hiteles hangvétel kulcsfontosságú, különben könnyen olyan benyomást kelthetsz, hogy csak be akarod hízelegni magad.
Cél: Oszd meg a munkáltatóval meglévő kapcsolatodat, hogy bemutasd érdeklődésed alapját az adott cég, iparág vagy pozíció iránt.
„Egykor állami gondozott gyerekként pontosan tudom, mekkora változást jelenthet egy elkötelezett szociális segítő egy gyermek életében. Ezért szeretném a gyermekek megsegítése iránti szenvedélyemet és kitartásomat a Budapesti Gyámhivatalnál betöltött munkakörben kamatoztatni, hogy inspiráljam a gyerekeket, és segítsem őket egy egészséges jövő felé.”
5. Fogalmazd meg a hitvallásod
Egy hitvallás jellegű bevezetés nagyszerű módja annak, hogy elmagyarázd a motivációidat és rámutass arra, hogyan igazodsz a cég küldetéséhez. Ez a típusú bevezetés különösen jó választás olyan pozíciókhoz, amelyek érzelmi elköteleződést igényelnek, például ápolók, gondozók, tanárok vagy szociális munkások esetében. Ha az állás önfeláldozást igényel, a hitvallás tökéletes módja annak, hogy bemutasd, honnan meríted a lelkesedést és energiát a terület iránt.
Mielőtt teljesen erre az indításra alapoznál, kutasd fel a potenciális munkáltatót, és derítsd ki, hogy mely tulajdonságokat értékelik a leginkább. A hitvallás kiváló választás olyan munkahelyekre, ahol a szívből jövő hozzáállás előnyt jelent, de kevésbé lehet hatékony, ha a vállalat számára a profit az elsődleges cél.
Cél: Mutasd meg lelkesedésedet és elszántságodat azáltal, hogy leírod, mi motivál arra, hogy a legjobb formádat hozd a pozícióban vagy a területen.
„Egykor állami gondozott gyerekként pontosan tudom, mekkora változást jelenthet egy elkötelezett szociális segítő egy gyermek életében. Ezért szeretném a gyermekek megsegítése iránti szenvedélyemet és kitartásomat a Budapesti Gyámhivatalnál betöltött munkakörben kamatoztatni, hogy inspiráljam a gyerekeket, és segítsem őket egy egészséges jövő felé.”
Gyakran ismételt kérdés a motivációs levél kezdésével kapcsolatban: „Említsem meg a motivációs levél elején, miért keresek munkát?”
Általában nincs kifejezett elvárás, hogy megemlítsd, miért keresel állást, de megemlítheted például, hogy új kihívásokat keresel, vagy valami hasonlót.
Gyakori kérdések a motivációs levél kezdésével kapcsolatban
A motivációs levél kezdésének ötlete két kulcsfontosságú részhez kapcsolódik: a megszólításhoz és a bevezetéshez. Ebben a fejezetben megvizsgáljuk a motivációs levél megszólításának legjobb lehetőségeit. A megszólítás az a mód, ahogyan az olvasót üdvözlöd a leveled elején.
Mi a legjobb megszólítás egy motivációs levélben?
Bár nincs univerzális szabály, a hagyományos „Tisztelt” megszólítás, amelyet az olvasó pontos neve követ, a legtöbb szakmai helyzetben jól működik. Ez különösen jó választás, ha nem vagy biztos abban, melyik megszólítást érdemes használni.
Kérdés: „Kell megszólítást használni egy motivációs levélben?”
Válasz: Határozottan igen! Gondolj bele: találkoznál valakivel, és nem köszönnél neki legalább egy „Szia!” erejéig? Nem, mert az udvariatlan lenne. Ugyanez igaz a motivációs levélre is, különösen, mivel ez egy hivatalos helyzet, ahol valószínűleg nem ismered személyesen az olvasót.
Tehát mi a megfelelő megszólítás egy motivációs levélben?
A megfelelő megszólítás az, amely leginkább illik a cég és az iparág hangvételéhez. Vannak helyzetek, amikor a hagyományos megközelítés túl formálisnak tűnhet. Például, ha egy kreatív vagy kötetlenebb területen dolgozol, ahol biztos vagy benne, hogy a keresztnevek használata a megszokott, akkor túlságosan távolságtartónak hathatsz, ha hivatalos megszólítást használsz. Ha meglévő kapcsolatod van az olvasóval, vagy a levelet e-mailben küldöd, választhatsz egy informálisabb megszólítást is, mint például „Szia” vagy „Helló”.
Mit tegyél és mit ne a motivációs levélben az olvasó megszólításakor
- Amikor csak lehet, szólítsd név szerint a toborzót vagy vezetőt.
- Ha kétségeid vannak, válassz formálisabb megszólítást.
- Használj gyűjtőnevet, ha a levelet több embernek is címezed.
- Ha nem tudod, ne találgass, hogy kinek mi a családi állapota, mint például „Tisztelt Kovácsné!”
- Ne használj személytelen megszólítást, mint például „Tisztelt Hölgyem/Uram”!
- Ne szólítsd csak keresztnevén az olvasót, hacsak nem ismered személyesen, vagy a terület megköveteli ezt az informális stílust.
Hogyan kezdd a motivációs levelet, ha nem tudod a toborzó nevét?
Amikor egy motivációs levél megszólításában a címzett nevét használod, az segít személyes kapcsolatot teremteni, és megmutatja az érdeklődésed a vállalat iránt. Néha azonban nincs lehetőség arra, hogy megtudd a címzett nevét. Ilyen esetekben próbáld meg a következő tippeket:
- Gondold át, valószínűleg egy embernek vagy egy csoportnak címzed a leveledet.
- Fontold meg, hogy az olvasó valószínűleg HR-es szakember lesz-e vagy valaki más.
- Értékeld a cég hangvételét és a munkahely formális jellegét.
Ezek a tényezők segítenek szűkíteni a lehetőségeidet, és kiválasztani a helyzethez leginkább illő megszólítást. Nézzünk néhány példát:
Amikor HR-es szakembereknek vagy egy csapatnak írsz:
- „Tisztelt [Cégnév] Toborzási Csapata!”
- „Tisztelt [Cégnév]-toborzó!”
Amikor nem HR-es szakemberekhez szól a levél:
- „Tisztelt [Ösztöndíj neve] Bizottság!”
- „Tisztelt [Cégnév] Menedzsment Csapata!”
Kötetlenebb munkahelyek esetén:
- „Helló, [Cégnév]-család!”
- „Üdv, [Cégnév]-csapat!”
Hogyan NE címezz egy motivációs levelet?
Egy eredménytelen kutatás után könnyen csábító lehet a motivációs levelet így címezni: „Tisztelt Hölgyem/Uram!”. Ez a megszólítás azonban gyakran személytelen és túl formális hangvételű. Ugyanez igaz a „Tisztelt Érdekeltek” megszólításra is, amely manapság ridegnek és érdektelennek tűnhet. Ha nem találod meg az olvasó nevét, inkább válassz egy fentebb felsorolt gyűjtőnevet.
A motivációs levél kezdése – összegzés
A motivációs levél bevezetése az az első bekezdés, amely közvetlenül a megszólítás után következik. Ha egy toborzó bármilyen részt elolvas a motivációs leveledből, biztos lehetsz benne, hogy itt kezdi. Ezért érdemes időt szánni arra, hogy ez a bekezdés erős első benyomást tegyen.
Szóval, akkor hogyan mutatkozz be a motivációs levélben?
Néhány hatékony módszer arra, hogyan mutatkozz be egy motivációs levélben:
- Egy lenyűgöző eredmény bemutatása
- Egy személyes történet megosztása
- Egy releváns tény vagy statisztika kiemelése
- Egy említésre méltó kapcsolat kiemelése
- Egy hitvallás megfogalmazása
A blogban bemutatott öt motivációs levél-bevezetési stílus lehetőségeket és példákat kínál arra, hogy saját leveledet a legjobban formáld. Végső soron egyik bevezetési stílus sem „helyesebb”, mint a másik – minden a saját tapasztalataidtól, az iparágtól és a munkáltató igényeitől függ. További hasznos tartalomért nézd meg a következő blogbejegyzéseinket: „ Kísérőlevél formázása 2024-ban: példák és tippek” és „ A kísérőlevél lezárása (példák a legjobb lezáró bekezdésre)”
Gyakran ismételt kérdés: „Mik a leggyakoribb hibák a motivációs levél elkezdésekor?”
A motivációs levél elején elkövetett leggyakoribb hibák a helyesírási/nyelvtani hibák, illetve a túlzottan formális vagy túl kötetlen hangvétel a megszólításban.
