A legjobb formátum diákként megpályázott állás kísérőleveléhez
Diákként kísérőlevelével többféle munkakörre is jelentkezhet - természetesen, csak miután átfogalmazta az adott munkahely kívánalmainak megfelelően! Szerencsére, a hivatalos kísérőlevelek szerkezete az ágazattól és a munkakörtől függetlenül szinte teljesen megegyezik. Ugyanezt a vázat használhatja ösztöndíjak vagy programok megpályázására, illetve tulajdonképpen bármilyen jelentkezési területen alkalmazható. A levél az alábbi kulcselemeket tartalmazza:
- A kísérőlevél fejléce
- Üdvözlés
- Bevezetés
- A levél törzsszövege
- Befejezés
- Aláírás
Az alábbi, diákoknak készült kísérőlevél mintából ötleteket meríthet vagy átfogalmazhatja saját igényeinek megfelelően.
Tisztelt Horovetz Martina!
13 éves koromban költöztünk az amerikai Seattle városából Magyarországra és azóta is szoros kapcsolatokat ápolok szülőhazámmal. Tavaly tavasszal kitűnő eredménnyel végeztem angol-amerikanisztika szakon és jelenleg olyan munkahelyet keresek, a két kedvenc területem – a kreatív fordítás és a gaming – egyaránt megtalálható.
Az Invictus nagysikerű játékai végégkísérték egész kamaszkoromat és igazság szerint még felnőttként is szívesen játszom velük. Mindig lenyűgöznek azok a fantasztikus nyelvi megoldások, melyekkel sikerült az eredeti fogalmakat és üzeneteket más nyelvekbe is átültetni. Fontos, hogy a játékban használt párbeszédek kulturálisan is illeszkedjenek az adott nyelvhez, hiszen ez nagymértékben hozzájárul a játékok nemzetközi sikeréhez.
Egyetemi éveim alatt részmunkaidőben webfejlesztő cégeknek segítettem a tartalmak angol-magyar és magyar-angol fordításában. Hozzávetőleg 80000 olyan kifejezés létezik különböző okostelefonos alkalmazásokban, mely az én munkám eredménye. A videójátékok sokkal változatosabb világot teremtenek és a megfelelő nyelvi megoldásokkal sokkal erősebb hatást lehet elérni. Diplomám megszerzését követően egy évet töltöttem szülőhazámban, visszatértem a gyökereimhez és most úgy érzem, hogy készen állok az első igazán komoly fordítói állás betöltésére.
Az elmúlt négy év során vállalat feladataimmal és elvégzett tanulmányaimmal tudatosan készültem erre a lépésre:
- 18 hónap (táv-)munka az amerikai székhelyű Electric Arts alkalmazásfejlesztő vállalatnál.
- Hat hónap Seattle városában – élő anyanyelv felelevenítése.
- 60000 szót tartalmazó szépirodalmi regény fordítása angolról magyarra.
- Képregények fordítása magyarról angolra.
Ami a háttértudásomat illeti, diplomamunkám témája: a mesterséges intelligencia növekvő szerepe a fordításban. Még soha nem volt ennyire fontos, hogy megtaláljuk a művészet és a tudomány közötti megfelelő egyensúlyt.
Lelkiismeretes, energikus és kreatív tagja lehetek bármely csapatnak és remélem lehetőséget kapok arra, hogy megmutathassam méltó új tagja fordítói közösségüknek.”
Üdvözlettel:
Tolvai Simon
A kísérőlevél fejléce
Volt idő, mikor egy álláshirdetésre a jelentkezők postán küldték el önéletrajzukat (és a kísérőlevelet). Manapság a jelentkezések jelentős része online történik. A kísérőlevél fejléce korábban a hivatalos levél fejlécének szerepét töltötte be. Továbbra is nagy jelentőséggel bír, különösen, ha a hagyományos jelentkezi formát választjuk. A kísérőlevél fejlécének elsődleges feladata a dokumentum írójának gyors azonosításának biztosítása. Mindemellett itt tüntetheti fel telefonszámát, e-mail címét, LinkedIn-profilját és egyéb elérhetőségeit. Ily módon a személyzeti munkatárs akkor is megtalálja a dokumentumot, ha esetleg az ide-oda hánykódna az irodában. Érdemes tömör fejlécet használni, így több hely marad a munkáltató meggyőzésére.
A szakasz célja: A levél tulajdonosának kiemelése, gyors beazonosítása és a kapcsolattartási adatok feltüntetése.
Szakértői Javaslat: A fejléc fontos szerepet játszik a kísérőlevél formai szerkezetének kialakításában is. Az állást meghirdető vállalat, illetve az ágazat függvényében itt nyugodtan használhat színeket és nyomatékosabb szövegelemeket is. Igazítsa egymáshoz a kísérőlevél és az önéletrajz stílusát, ezzel még letisztultabb benyomást kelthet. Ez a gyakorlatban annyit jelent, hogy a diákként összeállított önéletrajzában, kísérőlevelében és egyéb dokumentumaiban alkalmazza ugyanazt a fejlécet. Egy sablon sokat segíthet a szakszerűség és a kreativitás megfelelő arányának kialakításában.
A kísérőlevél üdvözlő szövege
Az üdvözlés a kísérőlevél legrövidebb része. Ennek ellenére rendkívül fontos szerepe van az első benyomás kialakításában. A megszólítás megalapozza a levél további hangnemét, ezért mindig sugalljon tiszteletet és szakértelmet. A legtöbb esetben azonban ezt nem kell túlgondolni. Ha kétségei vannak, a helyzetnek megfelelő megszólítás és a címzett teljes neve tökéletes megoldás.
A szakasz célja: Udvarias felvezetés, mely az adott körülményekhez illően és hivatalosan szólítja meg az olvasót.
Szakértői Javaslat: Tudományosan bizonyított tény, hogy mindenki szereti leírva látni a saját nevét. Ezt az aranyszabályt nyugodtan fordítsa előnyére! Kísérőlevelét mindig név szerint, az illetékes személynek címezze. Sok esetben, a diákokat alkalmazó a munkaadók és szervezetek az álláshirdetésben megadják a kapcsolattartó személy nevét. Néha ez egyfajta tesztként is szolgál, amivel azt ellenőrzik, hogy a diákok alaposan elolvassák-e a hirdetést és kellően figyelnek-e a részletekre.
Amennyiben egy nagyobb vállalathoz jelentkezik, ahol többen foglalkoznak a munkaerő-felvétellel, nem érdemes túl sok időt szánni a felelős személy nevének kiderítésére. Ilyen esetekben kerülje a ma már ridegnek és elavultnak számító "Tisztelt Cím!" megszólítást. Ehelyett az üdvözlésben használja a vállalat nevét és a "Csapat" vagy a "Bizottság" kifejezésekhez hasonló, általános gyűjtőneveket.
Tisztelt Horovetz Martina!
A kísérőlevél bevezető szövege
A bevezetés a levélben megfogalmazott "csali". A legelső bekezdésben kell megragadnia az olvasó figyelmét egy érdekes rövid történettel, egy merész állítással vagy egy energikus kezdő mondattal. A vállalatok és a szervezetek gyakran szívesen dolgoznak diákokkal, hiszen így kreatív megközelítésekkel és friss ötletekkel színesíthetik a feladatok elvégzését. Ne untassa az olvasót olyan lagymatag megfogalmazásokkal, mint az "Azért írok, mert érdeklődni szeretnék a megüresedett..." Ilyen megoldások helyett, a legjobb képességei rövid bemutatásával ösztönözze az olvasót a levél további tartalmának elolvasására.
A szakasz célja: Merész és figyelemfelkeltő első bekezdés megfogalmazása; az olvasó késztetése a levél tovább olvasására.
13 éves koromban költöztünk az amerikai Seattle városából Magyarországra és azóta is szoros kapcsolatokat ápolok szülőhazámmal. Tavaly tavasszal kitűnő eredménnyel végeztem angol-amerikanisztika szakon és jelenleg olyan munkahelyet keresek, a két kedvenc területem – a kreatív fordítás és a gaming – egyaránt megtalálható.
A kísérőlevél törzsszövege (középső szakasz)
A középső bekezdés a kísérőlevél leghosszabb szakasza. Itt részletesen ecsetelheti sikereit, tanulmányai és karrierje eddigi legfontosabb állomásait, valamint távlati céljait. Ha a törzsszöveget túl kötöttnek találja, nyugodtan ossza fel két rövidebb bekezdésre. Az első bekezdésben alkalmazza az úgynevezett STAR (Situation, Task, Action, Result) módszert: mutassa be az adott helyzetet (Situation) és a megoldandó feladatot (Task), majd részletezze az alkalmazott műveleteket (Action) és ezek pozitív eredményeit (Result). Történeteit ne nyújtsa túl hosszúra. Néhány sor pont elegendő ahhoz, hogy az olvasót további olvasásra ösztökélje. A második bekezdésben részletesen bemutathatja a munkakörhöz kapcsolódó készségeit, iskolán kívüli tevékenységeit és munkatapasztalatait. Minden kiemelt képességét a megpályázott állás vonatkozásában ismertesse, ezzel is kiemelve mennyire alkalmas a pozíció betöltésére.
A szakasz célja: Egyéni tulajdonságai, valamint korábbi tapasztalatai bemutatása, a problémamegoldás és az együttműködés terén hasznos képességei ecsetelése konkrét példákon keresztül.
Az Invictus nagysikerű játékai végégkísérték egész kamaszkoromat és igazság szerint még felnőttként is szívesen játszom velük. Mindig lenyűgöznek azok a fantasztikus nyelvi megoldások, melyekkel sikerült az eredeti fogalmakat és üzeneteket más nyelvekbe is átültetni. Fontos, hogy a játékban használt párbeszédek kulturálisan is illeszkedjenek az adott nyelvhez, hiszen ez nagymértékben hozzájárul a játékok nemzetközi sikeréhez.
Egyetemi éveim alatt részmunkaidőben webfejlesztő cégeknek segítettem a tartalmak angol-magyar és magyar-angol fordításában. Hozzávetőleg 80000 olyan kifejezés létezik különböző okostelefonos alkalmazásokban, mely az én munkám eredménye. A videójátékok sokkal változatosabb világot teremtenek és a megfelelő nyelvi megoldásokkal sokkal erősebb hatást lehet elérni. Diplomám megszerzését követően egy évet töltöttem szülőhazámban, visszatértem a gyökereimhez és most úgy érzem, hogy készen állok az első igazán komoly fordítói állás betöltésére.
Az elmúlt négy év során vállalat feladataimmal és elvégzett tanulmányaimmal tudatosan készültem erre a lépésre:
- 18 hónap (táv-)munka az amerikai székhelyű Electric Arts alkalmazásfejlesztő vállalatnál.
- Hat hónap Seattle városában – élő anyanyelv felelevenítése.
- 60000 szót tartalmazó szépirodalmi regény fordítása angolról magyarra.
- Képregények fordítása magyarról angolra.
Ami a háttértudásomat illeti, diplomamunkám témája: a mesterséges intelligencia növekvő szerepe a fordításban. Még soha nem volt ennyire fontos, hogy megtaláljuk a művészet és a tudomány közötti megfelelő egyensúlyt.
A diákként benyújtott álláspályázat kísérőlevelének lezárása (összefoglalás és elköszönés)
Gratulálunk! Sikeresen eljutott a kísérőlevél összefoglalásához! Most már csupán annyi a dolga, hogy egy udvarias bekezdéssel lezárja a levelet, egy személyes találkozó megszervezésére bátorítva az olvasót, ahol jobban megismerkedhet ezzel a fantasztikus jelentkezővel. Ennek az egyik módja valamilyen felszólítás alkalmazása. Ebben az egyetlen mondatban kifejezheti, milyen fontos Önnek az állásinterjú és az olvasót kapcsolatfelvételre késztetheti. Legyen magabiztos és eltökélt, viszont kerülje a pimasz vagy öntelt hangnemet! Ezután köszönjön el a "Tisztelettel:" vagy az "Üdvözlettel" kifejezések valamelyikével.
A szakasz célja: A levél előterjes, pozitív hangvételű lezárása; udvarias és hivatalos stílus réven az olvasó bátorításra a személyes találkozó megbeszélésre.
Lelkiismeretes, energikus és kreatív tagja lehetek bármely csapatnak és remélem lehetőséget kapok arra, hogy megmutathassam méltó új tagja fordítói közösségüknek.”
Üdvözlettel: Tolvai Simon
