A legjobb formátum gyakornoki munkakör kísérőleveléhez
A gyakornoki állások esetében a kísérőlevél szerkezete és felépítése foglalkozástól és munkakörtől függetlenül ugyanolyan, de legalábbis hasonló. A kísérőlevél tartalmazza az alábbi elemeket:
- A kísérőlevél fejléce
- Üdvözlés
- Bevezetés
- A kísérőlevél törzsszövege
- Befejezés
- Aláírás
Ezen szakaszok megírásához részletes segítséget és ingyenes példa mondatokat kínálunk - tekintse meg a kísérőlevelekre vonatkozó útmutatónkat.
Tisztelt Vince Gabriella!
Az általam nagyra becsült szervezetüknél meghirdetett üzleti adminisztrációs munkatárs gyakornoki pozícióra szeretnék jelentkezni.
Jelenleg másodéves hallgató vagyok üzletigazgatási szakirány mesterszakon és szívesen szereznék gyakorlati tapasztalatot, mely remélhetőleg a jövőben hozzásegíthet ahhoz, hogy az Önök vállalatánál teljes munkaidős állásban elhelyezkedhessek.
Képességeim és hozzáértésem tökéletesen alkalmassá tesznek a munkakör betöltésére, hiszen rendkívül figyelek minden apró részletre, pozitívan állok minden feladat elvégzéséhez és kitűnően alkalmazkodok a különböző körülményekhez.
Szívesen dolgom csapatban, de ugyanilyen kellemesen érzem magam egyéni feladatok teljesítése során is.
A WAGO Hungária Kft. egy olyan vállalat, melynél nagy megtiszteltetés dolgozni, hiszen a cég híres ügyfeleinek nyújtott kiváló minőségű szolgáltatásairól. Mindezt az évek során megszerzett díjak és a Tükör üzleti magazinban megjelent értékelések egyaránt jól jelzik.
Hosszútávú céljaim között szerepel egy kihívásokat kínáló és munkatársai fejlődését támogató vállalatnál betöltött munkakör, és ezzel a gyakornoki állással alkalmam nyílna az ehhez szükséges tudás és tapasztalat megszerzésére.
Amennyiben lehetőséget kapok rá, szívesen nyújtok további részleteket tapasztalataimról és természetesen bővebb információkat szeretnék megtudni az Önök szervezetéről is.
Üdvözlettel: Gereben Flóra
A kísérőlevél fejléce
A gyakornoki kísérőlevél fejléce kettős célt szolgál. Elsődleges feladata a munkáltató számára nélkülözhetetlen elérhetőségi/személyes adatok feltüntetése. Ha kísérőlevelét online jelentkezési rendszeren keresztül küldi el, a fejléc legyen rövid; a dokumentum ne nyúljon hosszúra.
Azonban előfordulhat, hogy a kísérőlevelet a vállalatnál többen is megnézik, ezért mindenképpen tüntesse fel adatait, ne maradjon "névtelen".
A fejléc másik feladata az olvasó figyelmének felkeltése vizuális elemekkel, hiszen a legtöbben fentről lefelé, jobbról balra nézünk át minden dokumentumot.
A kísérőlevél fejlécének célja: a szüksége kapcsolattartási adatok megjelenítése, a dokumentum írójának azonosítása és a figyelem felkeltése.
A kísérőlevél megszólítása
Gyakornokként írt kísérőlevele legyen tiszteletteljes és nyitott. Ne feledje, hogy a gyakornoki állás egy kezdő munkakör. A levél stílusát a pozíciót meghirdető szervezetnél, illetve vállalatnál alkalmazott szabályok határozzák meg.
A kísérőlevél üdvözlésének célja: a címzett megszólítása, megfelelő hangnemű kapcsolat kialakítása. Ha tudja a címzett nevét, ne habozzon, használja! Mindenki szívesen olvassa a saját nevét.
Tisztelt Vince Gabriella!
A kísérőlevél bevezető szövege
Ez a kísérőlevél legfontosabb része, hiszen ennek első mondata határozza meg a levél többi részét - hozza a legjobb formáját! Kerülje a túlságosan nyájas nyelvezetet, és ne legyen különc sem. Gyakornokként már kezdetben sok mindent meg kell mutatnia: tisztelet, energikusság és munkafegyelem, munkamorál.
A kísérőlevél bevezetésének célja: érzelmi figyelem felkeltése, felesleges fecsegés mellőzése; bemutatkozás hatásos, barátságos és hivatalos mondatok használatával.
Jól jöhet egy-két imponáló és a témához kapcsolódó siker / tényszerű eredmény / készség / képesség bemutatása.
Az általam nagyra becsült szervezetüknél meghirdetett üzleti adminisztrációs munkatárs gyakornoki pozícióra szeretnék jelentkezni.
A kísérőlevél törzsszövege
Ez a szakasz a gyakornoki kísérőlevél legtöbb szöveget tartalmazó része. Használja a bevezetésben megfogalmazott elemek megerősítésére és kifejtésére. Magyarázza el Miért Ön a tökéletes jelölt a gyakornoki munkakör betöltésére, valamint ezt milyen tulajdonságokkal és eredményekkel tudja alátámasztani.
Ehhez a STAR módszer kiváló megoldás: mutassa be eredményeit egy helyzet( Situation) és a kapcsolódó feladat ( Task), az alkalmazott műveletek ( Action) és ezek pozitív eredmény ( Result) felhasználásával. Hatásos, cselekvést kifejező igékkel eredményességet és energiát sugallhat. Egy gyakornok kezében a tudásalapú és szociális készségei hatékony eszközök (ilyesmikre gondoljon: időbeosztás, szoftverismeret, érzelmi intelligencia, mérnöki szaktudás).
Ezek az önéletrajz elengedhetetlen alapelemei. Tudjon meg bővebb információkat az önéletrajzírást segítő általános útmutatónkból és Gyakornoki önéletrajz összeállítását segítő útmutatónkból.
A kísérőlevél törzsszövegének célja: hatékonyságát igazoló legjobb példák bemutatása; esélyek növelése a készségek és képességek részletes ismertetésével. A merész kezdő mondat kifejtése, alátámasztása példákkal (tapasztalat hiányában akár egyéni tulajdonságok leírásának formájában).
Jelenleg másodéves hallgató vagyok üzletigazgatási szakirány mesterszakon és szívesen szereznék gyakorlati tapasztalatot, mely remélhetőleg a jövőben hozzásegíthet ahhoz, hogy az Önök vállalatánál teljes munkaidős állásban elhelyezkedhessek.
Képességeim és hozzáértésem tökéletesen alkalmassá tesznek a munkakör betöltésére, hiszen rendkívül figyelek minden apró részletre, pozitívan állok minden feladat elvégzéséhez és kitűnően alkalmazkodok a különböző körülményekhez.
Szívesen dolgom csapatban, de ugyanilyen kellemesen érzem magam egyéni feladatok teljesítése során is.
A WAGO Hungária Kft. egy olyan vállalat, melynél nagy megtiszteltetés dolgozni, hiszen a cég híres ügyfeleinek nyújtott kiváló minőségű szolgáltatásairól. Mindezt az évek során megszerzett díjak és a Tükör üzleti magazinban megjelent értékelések egyaránt jól jelzik.
Hosszútávú céljaim között szerepel egy kihívásokat kínáló és munkatársai fejlődését támogató vállalatnál betöltött munkakör, és ezzel a gyakornoki állással alkalmam nyílna az ehhez szükséges tudás és tapasztalat megszerzésére.
Összegzés és aláírás
Az összegzés sokaknak okoz egy kis nehézséget, még akkor is, ha a bevezetéssel és a törzsszöveggel sikerült megbirkózniuk. A kulcs az "elszánt", de nem "arrogáns/erőszakos" hangnem.
Érthető, hogy akar fennhéjázónak tűnni, viszont ne legyen tanácstalan se! Mutassa meg, hogy milyen lelkesen segítene a vállalat működésében, de ne legyen elbizakodott!
A szakasz célja: hatékony felszólítás megfogalmazása; lelkes érdeklődés az állásinterjú és a vállalattal való együttműködés iránt. A levelet zárja le egy tiszteletteljes, érdeklődő megjegyzéssel. Kerülje az önhitt utasításokat!
Amennyiben lehetőséget kapok rá, szívesen nyújtok további részleteket tapasztalataimról és természetesen bővebb információkat szeretnék megtudni az Önök szervezetéről is.
Üdvözlettel: Gereben Flóra
