Vezetőhelyettesi önéletrajza elkészítésének első lépéseként ismerje meg milyen szakaszokat kell a dokumentumnak tartalmaznia. A vezetőhelyettes CV tartalmazza az alábbi elemeket:
A fent említett szakaszok minden önéletrajzban megtalálhatók, viszont vezetőhelyettesként mindegyik egy lehetőséget kínál arra, hogy kihangsúlyozza a munkakörhöz elengedhetetlen vezetői és tervezői készségeit.
A munkakör leírása alapján könnyen eldöntheti hogyan érdemes felépítenie önéletrajzát. Mindenképpen figyelmesen olvassa el az álláshirdetés szövegét és keresse meg az összes, a vezetőhelyettestől elvárt feladatot és végzettséget. Ha a munkáltató kifejezéseit használja fel önéletrajzában, azzal nem csupán legkiemelkedőbb előnyeire hívja fel a HR-vezető figyelmét, de nagyobb eséllyel juthat át a közepes és nagy vállalatoknál ma már gyakran használt ATS, vagyis a pályázókat követő rendszeren is.
Az önéletrajz fejléce a dokumentum legfelső részében elhelyezkedő elem, mely tartalmazza nevét, kapcsolattartási adatait, valamint közösségi média profiljait, például LinkedIN profilját. A szakasz alapvetően azért fontos, mert a személyzeti munkatárs itt találja meg az állásinterjú megszervezéséhez szükséges személyes adatokat. Önéletrajza fejléce illeszkedjen a vállalat hangulatához és arculatához. Ennek érdekében valószínűleg az egyes álláspályázatokat át kell alakítania. Az önéletrajz kinézetére és a dizájnelemekre az útmutató másik részében még visszatérünk.
Az önéletrajz összegzése a fejléc alatt elhelyezkedő első szakasz. Feladata a kulcsfontosságú készségek és végzettségek összegzése, valamint az olvasó figyelmének felkeltése. Az összegzés 3-5 mondatból álljon és korábbi tapasztalatai során elért sikereit tartalmazza. A tömör és lényegre törő összegzéssel tegye egyértelművé miért Ön a megfelelő jelölt az állás betöltésére. Tekintse meg önéletrajz összegzés példánkat lent.
Forgalmas kiskereskedelmi egységek sikeres működtetésben és üzemeltetésében jártas rutinos vezetőként állást keresek. Kiváló gyakorlattal rendelkezem több területen dolgozó, kiváló csapatok mentorálásában és vezetésében. Képességekkel rendelkezem a költségvetési és pénzügyi elemzések terén. Újító, innovatív értékesítési, marketing és üzletfejlesztési stratégiáimnak köszönhetően szép sikereket értem el a bevételek növelésében.
A szakmai tapasztalat önéletrajza legfontosabb eleme és a HR-vezetők többsége elsőként ezt a részt olvassa át. Itt megmutathatja, hogy korábbi munkahelyein milyen feladatköröket töltött be és milyen értékekkel tudja növelni az adott vállalatnál megpályázott vezetőhelyettesi munkakör teljesítményét.
Elsőként a munkakör megnevezésének, a munkáltató nevének, a kezdő és befejező dátumnak és a helységnek a feltüntetésével hozzon létre alcímeket. Minden alcím alá 4-5 pontban sorolja fel feladatait és elért eredményeit. Minden lehetőséget ragadjon meg konkrét adatok megjelölésére, hiszen ezzel kiemeleti a vezetői munkakörökben elért hatékonyságát. Az alábbiakban módosítható önéletrajz mintákat láthatja.
Vezetőhelyettes, IKEA Industry Magyarország Kft., Sopron
Június 2019 — Jelenleg
Ügyfélszolgálati vezető, METRO Áruház, Sopron
Március 2013 — április 2019
A CV készségek szakasza általában pontokban felsorolt listából áll. Ez egyben azt is jelenti, hogy meghatározó tulajdonságaira könnyedén ráirányíthatja a személyzeti munkatárs figyelmét. A felsorolás mindenképpen tartalmazzon néhányat az álláshirdetésben felsorolt tudásalapú vagy műszaki készségek közül, de ne feledkezzen meg a vezetői állás betöltéséhez létfontosságú szociális készségekről és tulajdonságokról sem. Az ATS pályázókat követő rendszer kifejezetten a CV ezen részét vizsgálja át kulcsszavakat keresve, ezért használja pontosan az álláshirdetés kifejezéseit. Az alábbiakban tekintse meg módosítható önéletrajz példánkat.
A vezetőhelyettesi állás betöltéséhez szükséges végzettségek iparáganként eltérőek lehetnek. Míg az értékesítés és az üzleti világ területein egy vezetőhelyettestől nagy valószínűséggel az ágazathoz kapcsolatos főiskolai vagy egyetemi diplomát várnak el, a kiskereskedelemben vagy a vendéglátásban elég lehet egy szakirányú középiskolai végzettség és az adott területen szerzett munkatapasztalat is.
A hatásos végzettségek szakasz összeállításához alcímként adja meg a végzettség megnevezését, az iskolát, a dátumokat és helységet. Az egyes iskolákhoz 1-2 pontban felsorolhat kiegészítő tanfolyamokat vagy eredményeket is. Ha rendelkezik felsőfokú végzettséggel, középiskolai tanulmányait nem feltétlenül kell megemlítenie önéletrajzában. A végzettségek szakasz összeállításáról módosítható önéletrajz mintánkban további útmutatást talál.
Kereskedelem és marketing alapszak, Wekerle Sándor Főiskola, Budapest
Szeptember 2020 — Jelenleg
Gazdálkodás és menedzsment alapszak, Soproni Egyetem, Sopron
Szeptember 2017 — Május 2020