Általános tanácsként elmondható, hogy a kísérőlevél legfeljebb 400 szót tartalmazzon, az alábbi szerkezeti elemekre felépítve:
Az alábbiakban egy módosítható, ügyvédek számára összeállított kísérőlevél példát olvashat, melyet a munkakörnek és a munkaadónak megfelelően személyre szabhat:
Engedje meg, hogy bemutatkozzam: egy elsősorban szellemi tulajdonjokkal kapcsolatos esetekkel foglalkozó ügyvéd vagyok, a magyar mellett anyanyelvi szinten beszélem az angol nyelvet is. A szellemi tulajdonjog területén eltöltött ötéves munkavégzésem során több, mint 40 közepes méretű márka képviselete mellett volt szerencsém olyan nagy nemzetközi vállalatok névjegyeit és szabadalmait védeni, a Bask-Tonns és a Crisp Craine. Az ország más jogi csapataival együttműködve a szellemi tulajdonjog megsértése és egyéb szabadalmi vétségek kapcsán jelentős összegeket sikerült nyernem ügyfeleimnek.
A dr. Konczér Ügyvédi Iroda kifejezetten a szellemi tulajdonjogra specializálódott ügyvédeket célzó álláshirdetése azért ragadott meg, mert tisztában vagyok vele, hogy milyen növekvő mértékben képesek képviselni a fogyasztói márkák érdekeit Budapest egész területén. A szellemi tulajdonjog ebben a térségben tele van buktatókkal – az összetett problémák megoldásához helyismereten kívül erős ágazati szaktudás is szükséges.
Miután végeztem az ELTE Állam-és Jogtudományi Karán és sikeresen letettem ügyvédi szakvizsgámat, az érdeklődésem a jogtudományi szakirodalom felé fordult. Jogi weboldalakon több, mint 70 cikkem jelent meg a nemzetközi szerzői jog és márkavédelem témáiban, valamint hat önzetlen tanácsadói beadványt nyújtottam be különböző esetek kapcsán. Kiterjedt tudományos kutatásaimnak köszönhetően a szakterület egyik legjelentősebb képviselőjévé sikerült válnom és hozzájárultam az alábbi jogi sikerekhez:
Legyen szó akár egy termékkategóriát érintő keresetről vagy védjegyhamisítás bizonyításáról, minden esteben azt a tényt tartom szem előtt, hogy olyan emberek érdekeiért küzdök, akik mindent márkájuk megvalósítására tettek fel. Az elért eredményeket nem fenyegethetik a lehetőségre váró, opportunista csalók törvénytelen lopásai. Jó érzéssel tölt el, hogy ezt megakadályozhatom.
Rendkívül hálás lennék, ha lehetőséget kapnék, hogy a legjelentősebb eseteimet bemutathassam és szívesen tájékozódnék a dr. Konczér Ügyvédi Iroda csapatában végezhető feladatokról is.
Tisztelettel: Fülöp András
A fejléc tartalmazza nevét, foglalkozását, címét, telefonszámát és e-mail címét. Emellett a fejléc az oldal szemnek kellemes dísztőeleme, ahol megfelelő mértékben használhatja a szabad területet és a színeket. A CVapp.hu oldalon számos példát találhat az ízlésesen összeállított fejlécekre és megtekintheti ingyenes kísérőlevél sablonjainkat.
A kísérőlevél fejlécének célja: A kísérőlevél írójának azonosítása egy mutatós elemmel, mely egyszerre fejezi ki a részletek gondos megfigyelését és a jelentkező szakértelmet.
“Tisztelt (Teljse Név):” ez az üzleti levelek hagyományos, jól bevált megszólítási formája, amivel soha nem hibázhatunk. A HR-vezetőt kizárólag akkor szólítsa meg utónevén, ha személyesen is ismeri.
A jogászként betöltött munkakörök a leghivatalosabb foglalkozások közé tartoznak, ezért kerülje a túlságosan közvetlen hangnemet. Ez nem csak a megszólításra, de a levél egészére is igaz. Fontos, hogy személyisége átüssön a sorok között, viszont a túl fesztelen és lezser megfogalmazás nem segít.
Törekedjen arra, hogy levelét mindig az adott vállalatnál a munkaerő-felvételért felelős személynek címezze! Ha az álláshirdetésben nem találja a felelős személy nevét, egy telefonhívással kiderítheti. Ez a plusz erőfeszítés megmutatja, hogy komolyan gondolja szándékát és fontosnak tartja a személyes kapcsolat kialakítását.
A kísérőlevél üdvözlésének célja: Azonnali, közvetlen kapcsolat kialakítása a jogi iroda személyzeti vezetőjével, egy hozzáértő, hivatalos megszólítás révén.
Az első bekezdés energetikus, figyelemfelkető megfogalmazása pontosítja a megpályázott állást és betekintést enged a jelentkező végzettségeibe. Keltse fel az olvasó érdeklődését, ösztökélje a levél többi elemének elolvasására!
Ehhez meg kell találnia a megfelelő hangnemet, amely egyszerre hivatalos és élettel teli, soha nem unalmas és nem túl merész. Kerülje az elcsépelt kifejezéseket, a felesleges köröket és a szakmai nyelvezetet. A bevezetésre gondoljon úgy, mint egy tárgyalás nyitóbeszédére - meg kell győznie a hallgatóságot.
A kísérőlevél bevezetésének célja: A felhasznált elsődleges üzenet és nyelvezet megválasztásával a pályázó azonnali megkülönböztetése a többi jelentkezőtől.
Az ügyvédeknek készült kísérőlevél mintánk bevezetéséből ötletet meríthet.
Engedje meg, hogy bemutatkozzam: egy elsősorban szellemi tulajdonjokkal kapcsolatos esetekkel foglalkozó ügyvéd vagyok, a magyar mellett anyanyelvi szinten beszélem az angol nyelvet is. A szellemi tulajdonjog területén eltöltött ötéves munkavégzésem során több, mint 40 közepes méretű márka képviselete mellett volt szerencsém olyan nagy nemzetközi vállalatok névjegyeit és szabadalmait védeni, a Bask-Tonns és a Crisp Craine. Az ország más jogi csapataival együttműködve a szellemi tulajdonjog megsértése és egyéb szabadalmi vétségek kapcsán jelentős összegeket sikerült nyernem ügyfeleimnek.
A kísérőlevél törzsszövegében a levél írója megmutathatja, hogy messzemenőleg alkalmas a megpályázott állás betöltésére. Ha több éves jogi tapasztalattal rendelkezik, elsőként ezt említse meg.
Önéletrajza már tartalmazza korábbi munkahelyei listáját és eredményeit is felsorolja. Ezzel szemben kísérőlevélben ezeket az adatokat részletesen is bemutathatja. Például, meséljen el egy rövid történetet valamely munkájával kapcsolatos kihívásról és az alkalmazott megoldásról. Sikereit tekintve legyen konkrét, ahol csak lehet használjon tényeket és adatokat.
Ha frissen végzett a jogi egyetemen és nem rendelkezik kiterjedt szakmai tapasztalattal, mutassa be gyakornoki munkáját vagy önkéntesként végzett feladatait. Emelje ki tanulmányi eredményeit, a próbaperek során alkalmazott megoldásait vagy bármit, amivel alkalmasságát alátámaszthatja. A kísérőlevél törzsszövegében részletesen írhat különleges készségeiről, tehetségéről és szakmai törekvéseiről.
A kísérőlevél törzsszövegének célja: bizonyítékokkal alátámasztott érvek felsorokoztatása a jelölt alkalmassága mellett.
Jogászoknak írt kísérőlevél példánkból megtudhatja, milyen jellegű információkat tartalmazzon a törzsszöveg:
A dr. Konczér Ügyvédi Iroda kifejezetten a szellemi tulajdonjogra specializálódott ügyvédeket célzó álláshirdetése azért ragadott meg, mert tisztában vagyok vele, hogy milyen növekvő mértékben képesek képviselni a fogyasztói márkák érdekeit Budapest egész területén. A szellemi tulajdonjog ebben a térségben tele van buktatókkal – az összetett problémák megoldásához helyismereten kívül erős ágazati szaktudás is szükséges.
Miután végeztem az ELTE Állam-és Jogtudományi Karán és sikeresen letettem ügyvédi szakvizsgámat, az érdeklődésem a jogtudományi szakirodalom felé fordult. Jogi weboldalakon több, mint 70 cikkem jelent meg a nemzetközi szerzői jog és márkavédelem témáiban, valamint hat önzetlen tanácsadói beadványt nyújtottam be különböző esetek kapcsán. Kiterjedt tudományos kutatásaimnak köszönhetően a szakterület egyik legjelentősebb képviselőjévé sikerült válnom és hozzájárultam az alábbi jogi sikerekhez:
Legyen szó akár egy termékkategóriát érintő keresetről vagy védjegyhamisítás bizonyításáról, minden esteben azt a tényt tartom szem előtt, hogy olyan emberek érdekeiért küzdök, akik mindent márkájuk megvalósítására tettek fel. Az elért eredményeket nem fenyegethetik a lehetőségre váró, opportunista csalók törvénytelen lopásai. Jó érzéssel tölt el, hogy ezt megakadályozhatom.
Itt felsorakoztathatja végső érveit. A levél utolsó bekezdése legyen egy rövid, energikus összegzés és ne feledkezzen meg az optimista felszólításról sem. Nyugodtan megkérdezheti, hogy egy-két héten belül érdeklődhet-e az állásinterjúval kapcsolatban.
Legalább azt tudassa az olvasóval, hogy mennyire számít a válaszra. Késztesse a levél olvasóját arra, hogy ne tegye félre a pályázatot, hanem reagáljon rá!
A kísérőlevél összegzésének célja: a korábban felsorakoztatott érvek összegzése; a munkaerő-toborzó biztosítása arról, hogy a következő lépés csakis rajta áll.
Az alábbiakban jogász kísérőlevél példánk utolsó bekezdését olvashatja.
Rendkívül hálás lennék, ha lehetőséget kapnék, hogy a legjelentősebb eseteimet bemutathassam és szívesen tájékozódnék a dr. Konczér Ügyvédi Iroda csapatában végezhető feladatokról is.
Tisztelettel: Fülöp András
Zárja a levelet a szokásos "Tisztelettel:" elköszönéssel, és írja alá teljes nevét.