Egyszerre csak egy elemet érintve, a tehergépkocsi-vezetőknek részletes útmutatást adunk az állásinterjúhoz vezető, hatékony kísérőlevél megfogalmazásához. A kísérőlevél minden foglalkozás esetében ugyanazokból az elemekből tevődik össze, és ez ennél a levélnél sincs másként:
Mielőtt útnak indulna és szakaszról szakaszra elolvasná útmutatónkat, ne feledje, hogy leírásunkban az olvasók igényeinek leginkább megfelelő megoldásokat választottuk.
A formázásra és a megjelenítésre vonatkozóan további tanácsokat átfogó, a kísérőlevele írást segítő útmutatónkban olvashat.
Az alábbiakban egy módosítható, tehergépkocsi-sofőröknek írt kísérőlevél példát talál, melyet a munkakörnek és a munkaadónak megfelelően személyre szabhat:
Tisztelt Frank Tamás úr!
A Frank Költöztetés Kft. tehergépkocsi-vezető állására jelentkezem, miután három évet dolgoztam versenytársuknál, a GyorsKocsi Kft.-nél (mely cég jelenleg felszámolás alatt áll).
Tizennégy évvel ezelőtt szereztem meg engedélyemet nehéz tehergépjárművekre
és ezt követően közel egy évtizedig a legjelentősebb fuvarozó cégeknél dolgoztam tehergépjármű-vezetőként és teherszállítóként. Emellett többféle gépkezelői tanúsítvánnyal, többek között targonca jogosítvánnyal rendelkezem. Ez a tudásom az előző költöztető vállalatnál nagy hasznomra vált a raktárban, és ha jól tudom, Önöknél a nemzetközi költöztetés egy nagy teherbírású állványokkal működő központi raktáron keresztül zajlik. A munkám során 70 %-ban targoncát használtam a be- és kipakoláshoz.
Ami a vezetési képességeimet illeti, 11 éve nem volt sem balesetem, sem bírságom. Nagy tapasztalatom van a szűk külvárosi utcákban is és mindig nagy figyelmet fordítok a rakomány biztonságára. Akármilyen gondosan is pakoljuk be a személyes tárgyakat, mindig van egy váratlan bukkanó, ahol minden elmozdulhat a helyéről. Az ügyfeleim 94%-a „tökéletesre” értékelte tulajdonaik szállítását.
Emellett gépész végzettséggel is rendelkezem és rendszeresen tájékozódom a legújabb technológiai újításokról. Tisztában vagyok vele, hogy gépjárműparkjuk nem a legújabb, viszont teljesen biztos vagyok benne, hogy a járművekkel kapcsolatos alapvető hibákat képes vagyok beazonosítani és javítani, így ezekben az esetekben nem lesz szükség az autómentőre.
Végül, nagyon szeretem a vezetéssel járó életvitelt. Egy költöztetés az ország másik felére akár több napot is igényelhet, és én élvezem az ezzel járó egyedüllétet. A sofőrök közössége az én másik családom, mikor nem vagyok otthon, és remélem, jól be fogok tudni illeszkedni munkatársaik közé.
Tisztelettel: Molnár János
A kísérőlevél fejléce segít azonosítani a levél íróját és amennyiben a HR-vezető elégedett az olvasottakkal és személyesen is szeretne találkozni, itt találja meg a kapcsolatfelvételhez szükséges elérhetőségi adatokat. Ennek a szakasznak fontos szerep jut a vonzó, emlékezetes dizájnelemek alkalmazásában.
A tehergépkocsi-vezetők kísérőlevelének üdvözlő sorának megfogalmazása igazán egyszerű feladat, ha tudja a címzett nevét. A munkáltatótól, illetve a vállalat méretétől függően a címzett lehet jövendőbeli főnöke vagy a HR-osztály vezetője. Ha az álláshirdetésben erről nem talál semmit, próbálja meg kideríteni a munkaadó weboldalán vagy egy telefonhívással.
Általánosságban elmondható, hogy a "Tisztelt [Teljes név]!" megoldás a legbiztosabb. A munkahely stílusától és közvetlenségétől függően használhatja még a "Kedves" vagy esetleg az "Üdv" megszólításokat is. A megszólításban a vezetéknév elhagyása csak akkor elfogadható, hogy ismerik egymást a címzettel.
Ha nem sikerül kideríteni személyesen kinek címezheti kísérőlevelét, használjon az adott szituációnak megfelelő egyéb megszólítást, például: "Tisztelt [Vállalat neve] logisztikai vezető!" vagy "Tisztelt Személyzeti Osztály!".
A kísérőlevél üdvözlésének célja: Hivatalos hangvétel megalapozása, miközben személyes kapcsolatot alakít ki a kísérőlevél címzettjével.
A tehergépkocsi-vezetőknek készült kísérőlevél mintánkban az alábbi megszólítást használtuk:
Tisztelt Frank Tamás úr!
Tehergépkocsi-vezetőként írt kísérőlevele bevezetésével azonnal fel kell keltenie az olvasó figyelmét. Tulajdonképpen ez a bevezetése a levél további érveinek, melyben az bizonyítja a munkálatónak, hogy a leírtak alapján nyugodtan alkalmazhatja a meghirdetett munkakörben.
Válasszon energikus és társalgáshoz megfelelő, valamint udvarias hangnemet. Legyen tiszteletteljes, de magabiztos. Annyit mutasson meg magából, ami elegendő az olvasó felcsigázásához, de ne játssza ki az összes kártyáját.
A kísérőlevél bevezetésének célja: A munkaerő-toborzó figyelmének felkeltése, a további olvasásra ösztönző információk megadásával.
A Frank Költöztetés Kft. tehergépkocsi-vezető állására jelentkezem, miután három évet dolgoztam versenytársuknál, a GyorsKocsi Kft.-nél (mely cég jelenleg felszámolás alatt áll).
A tehergépkocsi-vezetői kísérőlevél középső szakaszában kezdődik az igazi játszma. Miért érdemes a munkáltatónak Önt választania? A vállalatról és üzleti céljairól rendelkezésre álló információ alapján a leginkább ide illő adatokat és eseményeket mutassa be.
Tüntesse fel önéletrajza leghatásosabb képesítéseit és eredményeit egy kicsit átfogalmazva, középpontba állítva ezek jövőbeli hasznosságát a vállalat számára. Adatokkal, tényekkel és számokkal támassza alá elért sikereit és meséljen el egy-két rövid, "tanulságos" történetet személyes esetei közül.
A kísérőlevél törzsszövegének célja: Tehergépkocsi-vezetőként szerzett tapasztalatai és a munkaadó vállalat számára nyújtott lehetséges előnyök közötti kapcsolat megerősítése.
Tehergépkocsi-vezetőknek írt kísérőlevél példánkból megtudhatja, milyen jellegű információkat tartalmazzon a törzsszöveg:
Ami a vezetési képességeimet illeti, 11 éve nem volt sem balesetem, sem bírságom. Nagy tapasztalatom van a szűk külvárosi utcákban is és mindig nagy figyelmet fordítok a rakomány biztonságára. Akármilyen gondosan is pakoljuk be a személyes tárgyakat, mindig van egy váratlan bukkanó, ahol minden elmozdulhat a helyéről. Az ügyfeleim 94%-a „tökéletesre” értékelte tulajdonaik szállítását.
Emellett gépész végzettséggel is rendelkezem és rendszeresen tájékozódom a legújabb technológiai újításokról. Tisztában vagyok vele, hogy gépjárműparkjuk nem a legújabb, viszont teljesen biztos vagyok benne, hogy a járművekkel kapcsolatos alapvető hibákat képes vagyok beazonosítani és javítani, így ezekben az esetekben nem lesz szükség az autómentőre.
A tehergépkocsi-vezetőként írt kísérőlevelét vidám hangvétellel fejezze be és szándékosan hagyjon lehetőséget a folytatásra. Ettől a lezáró bekezdés nem fog tényleges lezárásnak tűnni.
Használjon a munkáltatót egy adott cselekvésre késztető felhívást vagy felszólítást. Említse meg miért tartja saját magát tökéletes jelöltnek a tehergépkocsi-vezető állás betöltésére. Igyekezzen olyan hatást kelteni, hogy az olvasó kellemetlenül érezze magát, ha levelére nem válaszol, félreteszi és elfelejti. Mutasson lelkesedést a következő lépés, vagyis az állásinterjú iránt, sőt, akár azt is megkérdezheti, érdeklődhet-e telefonon. Annyit legalább adjon az olvasó tudtára, hogy várja válaszát.
Ezután búcsúzzon el egy egyszerű "Tisztelettel:" vagy "Üdvözlettel:" köszönéssel és írja alá teljes nevét.
A kísérőlevél lezárásnak célja: Jelentkezés lezárása egy vidám, magabiztos megjegyzéssel, mely ideális esetben állásinterjút eredményez.
Az alábbiakban tehergépkocsi-vezető kísérőlevél példánk utolsó bekezdését olvashatja.
Végül, nagyon szeretem a vezetéssel járó életvitelt. Egy költöztetés az ország másik felére akár több napot is igényelhet, és én élvezem az ezzel járó egyedüllétet. A sofőrök közössége az én másik családom, mikor nem vagyok otthon, és remélem, jól be fogok tudni illeszkedni munkatársaik közé.
Tisztelettel: Molnár János