Az orvosi pozícióra küldött kísérőlevél formátuma kapcsán ügyelni kell a szerkezetre, a dizájnelemekre és az elrendezésre. Elsőként nézzük a “vázat” — a levél alapját adó szerkezeti elemeket és ezek keretét. Erre építhetjük fel a többi elemet.
Íme a kísérőlevelek nélkülözhetetlen építőelemei:
Ez a "váz" a kísérőlevél alapja. A formátum kapcsán a díszítőelemek és az elrendezés szintén fontos szerepet kapnak - biztosítják az olvasó számára kellemes megjelenést. A kísérőlevél megjelenését számos elem befolyásolja. A betűtípus, a betű méret, a szöveg igazítása, a bekezdések stílusa, a margók, a sorközök, a megfelelő egyensúly és a szabad területek használata mind olyan tényező, melyről dönteni kell.
Előre megtervezett kísérőlevél sablonjainkban a fent említett tervezési problémákat már mind megoldottuk, így Önnek csak egy dolga maradt: a kísérőlevél megírása!
A kísérőlevél fejléce (orvosi praxisok esetében gyakran cégjelzés) az oldal legtetején elhelyezkedő, vonzó elemekkel megtervezett terület, mely tartalmazza nevét, foglalkozását, címét, telefonszámát, e-mail címét, valamint ide helyezheti el fényképét, LinkedIn-profilja linkjét vagy a szakmai előmenetelét tartalmazó weboldal hivatkozását.
Hatalmas hibát vétene, hogy a tökéletes kísérőlevél megírása mellett elfelejtené megadni elérhetőségi adatait. Ezt a hibát a fejléccel kiküszöbölheti.
A kísérőlevél üdvözlő szövegében, vagy másnéven megszólításában általában a "Tisztelt" kifejezést és a teljes nevet használjuk.
A "Tisztelt" megszólítás helyett más is használható, de ezt tényleg nem kell túlbonyolítani. A "Tisztelt Dr. Marosi Antal!" megszólítás tökéletesen megfelel, feltéve, hogy a megfelelő személyt szólítja meg és a nevét helyesen írja le. Ehelyett még használhatja a "Kedves Dr. Marosi Antal!" variációt, esetleg a "Kedves Antal!" megoldást, ha esetleg személyesen, jól ismeri a címzettet. De ahogy a tudományra, a kísérőlevelekre is igaz: Bizonyos kockázatokkal jár, ha a eltérünk a jól bevált gyakorlattól.
Javasoljuk, hogy nézzen utána az álláspályázatok feldolgozásával foglalkozó személy nevének. Ha az álláshirdetésben nem említik meg és online sem találja az adott személyt, alkalmazza jól bevált taktikát és kérdezze meg telefonon.
A kísérőlevél bemutatkozó szakasza legyen az az ellenállhatatlan, érdekfeszítő, lenyűgöző első bekezdés, ami felkelti az olvasó érdeklődését és további olvasásra ösztönzi. Csak nyugodtan!
A bemutatkozás feladata az alábbi célok megvalósítása: Pontosítja a megpályázott állást, és meggyőzően érvel a jelentkező mellett. Itt még nem kell az összes tényt felsorolni, viszont a szöveg keltse azt a benyomást, hogy további figyelemre méltó részletek vannak a pályázó tarsolyában.
Ez az orvosok számára összeállított kísérőlevél mintánkból kiragadott szemelvény példaként szolgálhat:
Az elmúlt harminc évben két különböző körzetben dolgoztam háziorvosként. Ezen idő alatt a betegek több generációját gyógyítottam és kezeltem, sok esetben szinte „családtagként” segítve pácienseimet. Álláshirdetésükben kiemelték a szoros orvos-beteg kapcsolat fontosságát, és egy olyan kis körzet esetében, mint ami a meghirdetett pozícióhoz tartozik, nem szabad alábecsülni a kialakakításra váró bizalmi viszonyt.
A kísérőlevél törzsszövegében, vagyis a középső szakaszban kell meggyőzni a munkáltatót arról, hogy csapata bővítéséhez valóban Önre van szüksége.
Ha legnagyobb előnyének sokéves egészségügyi tapasztalatát tartja, írjon arról! Ha még fiatal, de kiváló eredménnyel végzett a Semmelweis Egyetemen, kezdje ezzel a ténnyel! Ön ismeri legjobban saját erősségeit. Találja meg a módját, hogyan hangsúlyozhatja ki a megpályázott álláshoz szükséges legjelentősebb képességeit.
Tapasztalatai bemutatása során legyen konkrét, ahol csak teheti használjon számokat és adatokat. Próbáljon meg legalább egy rövid történetet is leírni, amely lehetőleg arról szóljon, hogy a munkája során felmerült nehézséget hogyan sikerült legyőznie mindenki megelégedésére.
Íme az orvos munkakör kísérőlevél példánk törzsszövege:
Hosszú időn keresztül átlagban napi húsz beteg ellátását végeztem, ami egyben azt is jelentette, hogy a gyakori megbetegedésekre adott innovatív kezelések alkalmazásán kívül a legritkábban előforduló egészségügyi problémákat is meg kellett oldanom. Tisztában vagyok azzal, hogy a körzet közösségében a szívelégtelenség, az elhízás és a stroke kifejezetten gyakori problémák – legutóbbi praxisomban a tájékoztatás és a megelőző egészségügyi beavatkozások együttes alkalmazásával a szívbetegségek előfordulását 45%-kal, az elhízás arányát pedig 20%-kal sikerült csökkenteni. Fontos, hogy a betegek tisztában legyenek azzal, milyen hatásoknak teszik ki szervezetüket.
Háziorvosi feladataimat két alkalommal szakítottam meg, további tapasztalatszerzés céljából egy-egy éves időtartamra a helyi kórházban vállaltam feladatokat. Ahhoz, hogy a betegeket hatékonyan a megfelelő irányba terelhessük, meg kell tapasztalni az egészségügyi ellátás gyakorlati oldalát is.
Korábbi körzetem életkori eloszlása megegyezett az Önök közösségének összetételével: főként f iatal családokból, valamint az átlagosnál magasabb arányú időskorú lakosokból állt. Ennek megfelelően munkám középpontjában elsősorban a gyermekek ellátása és az idősgondozás állt.
Az utolsó bekezdésben, vagyis a kísérőlevél összefoglalásában, összegezze az eddigieket és mindezt egészítse ki a címzettnek szóló "felszólítással". Nyugodtan kifejezheti, mennyire várja a választ. Azt is megemlítheti, hogy szívesen részt venne egy állásinterjún, akár személyesen, akár online formában. Rejtett módon ösztönözze az olvasót a megfelelő reakcióra, nehogy "elfelejtsen" válaszolni.
A kísérőlevél lezárásához választhatja a "Tisztelettel:", az "Üdvözlettel:" megoldásokat, a "Köszönöm a rám szánt idejét." kiegészítéssel. Az elköszönés után hagyjon ki egy sort és aláírásként használja a teljes nevét.
Tekintse meg orvosoknak készült kísérőlevél mintánk lezárását:
Orvosi szakértelmem alátámasztására mellékeltem néhány ajánlást munkatársaimtól, illetve korábbi betegeimtől, és szívesen egy beszélgetés keretében szívesen megvitatnám a kezdés lehetőségeit.
Tisztelettel: Dr. Varga Alíz