Építészként nem kell Önnek elmagyarázni a szerkezet fontosságát, bár előfordulhat, hogy a jó kísérőlevél elemeit nem ismeri pontosan. Ezért most felsoroljuk őket:
Az általános kísérőlevélre vonatkozó útmutató általános javaslatokat tartalmaz a kísérőlevél megfogalmazására vonatkozóan, viszont az alábbiakban konkrét tanácsokat adunk arra, hogyan növelheti a levél egyes bekezdéseinek hatékonyságát.
A levél legtetején található fejléc célja, hogy gyorsan és hatékonyan közölje kapcsolattartási adatait, vagyis itt adhatja meg nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. A szakasz első és legnagyobb betűkkel megjelenített eleme a név legyen. Ezzel kifejezheti magabiztosságát és jelöltként is maradandóbb benyomást kelt.
Bár hagyományosan a feladó postai címét is fel szokták tüntetni, a mai digitális korban ez már elhagyható. Ennek ellenére tüntesse fel legalább a lakóhelye szerint várost, esetleg a megyét és az országot, hacsak nincs kifejezett oka annak, hogy elhagyja. A fejléc másik fontos funkciója, hogy egy egyébként csak szöveges elemekből álló oldalt különböző dizájnelemekkel színesebbé tegyen és megmutassa kreativitását. Akár fényképet is csatolhat magáról vagy színesebb elemeket is beilleszthet, bár tartsa szem előtt, hogy ne legyen ízléstelen vagy túldíszített.
A kísérőlevél bevezetőjének célja: Az alapvető kapcsolattartási adatok egyszerű közlése. A cirkalmas megfogalmazásokat hagyja a levél középső szakaszára.
A kísérőlevél hagyományos formátuma szerint a megszólítás "Tisztelt Xxxxxxx!” Ezzel nem nyúlhat mellé, szóval ne variálja túl. Igaz, hogy az elterjed e-mailhasználat valamelyest lazított a megszólítások szigorú szabályozásain, és az egyre népszerűbbé válnak a közvetlenebb megszólítási módok. Szánjon egy kis időt és nézzen utána milyen hangnemet használ jövendőbeli munkáltatója, vagyis inkább a hivatalos vagy a közvetlenebb megszólítást részesítik-e előnyben. Ha bármilyen kétsége lenne, inkább válassza a hagyományos, hivatalosabb megoldást.
Az üdvözlés/megszólítás célja: A megszólítás megalapozza az egész levél hangvételét, ezért jó választás, ha a hivatalos hangnem mellett marad.
Itt az ideje, hogy elkezdjen írni. A bevezetés egy-két kissé provokatív, figyelemfelkeltő mondatot tartalmazó bekezdés, melyben egyszerre meghatározza melyik állásra jelentkezik, valamint rövid áttekintést nyújt a munkakör betöltéséhez szükséges tapasztalatairól és végzettségeiről. Fontos a megfelelő hangnem megválasztása - legyen merész és magabiztos, mégis maradjon a helyénvaló szakmai hangvétel mellett.
A kísérőlevél bevezetésének célja: A HR-vezető érdeklődésének felkeltése a legfontosabb üzenet közvetítése révén, ezzel is ösztönözve a levél további tartalmának elolvasására.
Tisztelt Tóth Bence úr!
Négy évig dolgoztam a fenntartható építészet legjelentősebb osztrák képviselőinél, és most szeretnék Nyugat-Magyarország egyik vezető vállalatánál elhelyezkedni. Az ökoépítészet fantasztikus projektek megvalósítását tette számomra lehetővé és szeretném díjnyertes szaktudásommal kereskedelmi és lakossági megbízásokkal foglalkozó csapatait segíteni.
LEED-tanúsítással rendelkező szakértő építész vagyok. Építészmérnöki alapdiplomámat a Debreceni Egyetem Műszaki Karán szereztem, majd a BME Építészmérnöki Karán vettem részt kiegészítő képzéseken. Ausztriában kivételes gyakorlati szaktudást szereztem és professzionális szinten alkalmazom a Rhino 3D, az Autodesk Revit, az ArchiCAD és a SketchUp programokat.
Miután vezető szerepet töltöttem be a MENA Öko Díjával jutalmazott multiplex épület létrehozásában, feladataim kiegészültek életciklus-elemzésekről, energia-modellezésről és szén-dioxid-kibocsátásról készült szakmai háttéranyagok jóváhagyásával. Úgy vélem, hogy az erre vonatkozó gondolkodás elültetése még soha nem volt ennyire fontos, ezért előadóként rendszeresen közreműködtem a MENA fenntarthatósági konferenciáin. Több, mint 35 kereskedelmi és lakossági projekt megtervezésében vettem részt, melyek során olyan megoldásokat sikerült létrehozni, melyekről korábban álmodni sem mertem.
A portfóliómban található 6. és 12. számú projector az ökoépítészet fenntarthatóságának szempontjából különös jelentőséggel bírnak. Nemzetközi projektkezelési képességeim szintén vállalatuk előnyére válhat, különösen annak tudatában, hogy Európa több pontján is dolgoznak.
Nagyon örülnék, ha projektjeimet személyesen nagyobb részleteséggel is bemutathatnám és egy interjú keretében megismerkedhetném jövőre vonatkozó terveiket. Az ökoépítészeten és a fenntarthatóságon alapuló munkakör betöltése ideális előrelépést jelentene számomra.
Tisztelettel:
Jónás Zoltán
A levél középső két-három bekezdésében, összpontosítson az elsődleges üzenetre. Itt bővebben kifejtheti végzettségeit és felsorolhatja bizonyítványait, viszont mindenképpen kellő hangsúlyt kell fektetnie az állás betöltéséhez szükséges szakmai tapasztalatokra. Legyen a lehető legkonkrétabb, soroljon fel tényeket és használjon adatokat, például ismertetheti az Ön által tervezett épületek számát és azok értékét. Emellett történetekkel színesítve térjen ki korábbi eredményeire - például milyen nehézségekkel kellett szembenéznie, hogyan sikerült ezeket legyőznie és milyen pozitív eredményeket ért el.
A törzsszöveg vége felé témát válthat és részletesebben is kifejtheti készségeit és érdeklődési körét, esetleg kitérhet azokra a kihívásokra, melyekben a jövőben szívesen szembenézne és arra, hogyan készülne fel.
A kísérőlevél törzsszövegének célja: A tervezési megbízásainak leírása, részletek az ügyfelekkel végzett feladatokról a sikeres projektek megvalósítása érdekében, akár esztétikai, funkcionális vagy költségvetési szempontból.
Az utolsó bekezdésben röviden foglalja összeg a korábban leírtakat és zárja le egy felhívással.
A szakasz célja: Tudassa jövőbeli munkáltatójával miért Ön a legmegfelelőbb személy a munkakör betöltésre és kérjen lehetőséget egy személyes elbeszélgetésre.
Nagyon örülnék, ha projektjeimet személyesen nagyobb részleteséggel is bemutathatnám és egy interjú keretében megismerkedhetném jövőre vonatkozó terveiket. Az ökoépítészeten és a fenntarthatóságon alapuló munkakör betöltése ideális előrelépést jelentene számomra.
Tisztelettel:
Jónás Zoltán
Ezzel a kéréssel megmutatja, hogy komolyan érdeklődik az állás iránt és hogy készen áll a következő lépésre. A kérés legyen magabiztos, de ne túl erőszakos, és késztesse az olvasót kapcsolatfelvételre.