Az állatorvosként megfogalmazott kísérőlevél ne legyen egy oldalnál hosszabb. Legfeljebb 400 szóban tartalmazza az alábbi elemeket:
Ügyeljen a kísérőlevél formai elemeire és elrendezésére. Használjon hivatalos, szemet gyönyörködtető dizájnelemeket, a levél céljának megfelelő betűtípussal, margókkal és szabad hellyel. Ne használjon kis betűméretet, hogy egy oldalba minél több szöveget besűríthessen.
Igyekezzen kialakítani egy kiegyensúlyozott elrendezést, vagyis egyenletesen ossza el a levél szövegét. Az egyes bekezdések hossza hozzávetőleg legyen egyforma, kerülje a hosszú, egybefüggő szövegeket.
A kísérőlevél üdvözlése, más néven a megszólítás általában a "Tisztelt" vagy a "Kedves" kifejezéssel kezdődik, melyet a címzett HR-vezető teljes neve követ.
Mindig próbájon utána járni, kinek kell címeznie a levelet, vagyis ki dolgozza fel a megpályázott állásra érkező jelentkezéseket. Ha ez mégsem lehetséges, használjon valamilyen általános megszólítást, például: "Kedves Noé Barátai Állatkórház!". Az alábbiakban a kísérőlevél mintánkban használt üdvözlést találja.
Tisztelt Varga Réka!
A kísérőlevél bevezetése, vagyis az első bekezdés első mondata legyen kellően érdekfeszítő. Ehhez a legalkalmasabb az állás betöltéséhez szükséges legjelentősebb eredményének leírása, legyen az akár többéves tapasztalat, kiváló tanulmányi eredmény, vagy bármi más. Az első mondattal a HR-vezetőt a levél többi részének elolvasására kell sarkallnia. További ötleteket az állatorvosok számára összeállított kísérőlevél mintánkban olvashat.
Mint a hüllőgondozás terén hatéves tapasztalattal rendelkező állatorvos, úgy vélem, hogy a szakterületem és a legkisebb állatok gondozása iránti elkötelezettségem nagyban hozzájárulna a Szombathelyi Állatklinika jóhíréhez.
A kísérőlevél központi eleme, másnéven a törzsszöveg a a leghosszabb és legtartalmasabb szakasz. Ennek a résznek a középpontjában általában a munkatapasztalat áll, bár megemlítheti képesítéseit és különleges készségeit is.
Próbálja megfogalmazni az okokat, amiért az adott munkaadóhoz jelentkezik. Legyen nyilvánvaló, hogy nem csak egy előre megírt, általános kísérőlevelet olvasnak. Tekintse meg kísérőlevél példánk törzsszövegét.
Állatorvosi tevékenységem során sikerült tapasztalatot szereznem a legtöbb házi kisállat diagnosztizálása, kezelése, valamint műtéti beavatkozásai terén. Bár kifejezetten kedvelem a kígyókat és a hüllőket, a legtöbb tapasztalatot a kutyák és a macskák kezelésben szereztem. Az Önök intézményében található modern hüllőgondozási osztály jelentkezésem elsődleges oka.
Az elmúlt hat év során nyaranta önkéntesként dolgoztam a Veszprémi Állatkert hüllőházában, ahol hozzájárultam a legnehezebb esetek megoldásához is. Az esetek között találhatunk olyat, ahol a problémát az élőhely nem megfelelő hőmérséklete, légzési gondok, vagy az A-vitamin hiánya egyaránt okozták, a kezelések mellett az időm jelentős részében oktatást is végeztem.
Annak ellenére, hogy a hüllők esetében viszonylag ritkán kerül sor műtétre, havonta hozzávetőleg 20 eljárást végeztem különböző állatokon és ennek köszönhetően elmondhatom magamról, hogy a legújabb műtéti eljárások szakértője vagyok. 96 % sikerességi arányom meghaladta az átlagos 84 %-ot. Mielőtt a kisállatok műtétéjére sor kerülne, minden esetben elmagyarázom a gazdinak, miért van a műtétre szükség és türelmesen válaszolok az esetleges kérdésekre. Tapasztalataim szerint, ha a gazdiknak sikerül jobban megérteniük állataikat, sokkal kevésbé valószínű, hogy gyakori a problémák megismétlődnek.
A kísérőlevél összegzése, az utolsó bekezdés, tartalmazzon egy olyan felhívást, mellyel egyértelművé teszi a HR-vezető számára, válasza mennyire fontos Önnek. Ne használjon követelőző vagy szemtelen hangnemet, viszont fejezze ki, hogy számít a vállalat jelentkezésére.
A búcsúzás vagy elköszönés tulajdonképpen lehet az "Üdvözlettel:", a "Tisztelettel:" vagy a "Köszönöttel:" kifejezés. Az elköszönés után hagyjon ki egy sort és aláírásként használja a teljes nevét. Az alábbiakban kísérőlevél mintánkat olvashatja.
Levelemhez mellékelek egy linket is, melyen több, mint negyven ajánlás olvasható. Remélem, lehetőségem nyílik a klinika személyes megtekintésére, ahol megbeszélhetjük szaktudásim hogyan segíthetné a hüllőgondozásról híres csapatuk munkáját.
Tisztelettel: Simon Janka